Currículums y candidatos, tratados conforme a la ley.
El núcleo del negocio es tratar datos de candidatos (CV), a veces de salud o penales, con perfilado y decisiones que pueden ser automatizadas (Art. 22 RGPD). Súmale las cesiones a empresas cliente y la conservación de currículums. Cumplimiento real para tu consultora de RRHH.
Conservación de CV, perfilado y cesiones a clientes: foco sancionador en datos de empleo
De varios miles a decenas de miles según el caso
Conservar currículums indefinidamente, sin base ni plazo, o usar candidaturas para procesos futuros sin información, vulnera la limitación de conservación (Art. 5.1.e) y la información (Art. 13).
El cribado automatizado de candidatos que produce efectos significativos sin intervención humana ni información adecuada vulnera el Art. 22 RGPD sobre decisiones automatizadas.
Ceder datos de candidatos a las empresas cliente sin base ni información, o más de lo necesario, vulnera el Art. 6 RGPD.
Los CV pueden contener datos de salud, afiliación o penales. Tratarlos sin base reforzada ni filtrado vulnera el Art. 9-10 RGPD.
Los 4 problemas reales, ya resueltos.
Conservación de currículums
Recibes muchos CV. ¿Cuánto puedes conservarlos? ¿Puedes usarlos para futuros procesos?
Plazo limitado · base e información para conservación · consentimiento para procesos futuros.
Política de conservación de CV y cláusula informativa de candidatura.
Cribado automatizado de candidatos
Usas herramientas que puntúan o filtran CV automáticamente. ¿Qué exige el Art. 22?
Información sobre la lógica · intervención humana · derecho a impugnar · evaluación de impacto.
Análisis del cribado conforme al Art. 22 + información al candidato.
Cesión a empresas cliente
Presentas candidatos a tus clientes. ¿Qué datos cedes y con qué base?
Base e información · minimización · acuerdo con el cliente sobre el rol.
Cláusula de cesión a cliente + acuerdo de roles.
Datos sensibles en el CV
Los CV traen datos de salud, afiliación o antecedentes. ¿Qué haces con ellos?
Filtrado de lo no pertinente · base reforzada Art. 9-10 si procede · no tratar de más.
Protocolo de tratamiento de datos sensibles en selección.
3 plantillas listas para usar.
Generadas a partir del caso real de cada cliente. Documentos editables, con su base legal.
Política de conservación de currículums
Plazos e información de candidatura.
Análisis de cribado automatizado
Decisiones automatizadas conforme al Art. 22.
RAT de la consultora de RRHH
Registro de tratamientos.
~9.000 ETT, consultoras de RRHH y portales de empleo en España.
Una de las muchas carteras que tu asesoría puede atender con AIM ÆGIS.
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